Con el fin de hacer del Portal Innova un espacio abierto a la comunidad, os pedimos que hagáis de vuestro sitio, un sitio de acceso libre, sin que necesariamente perdáis la posibilidad de limitar el acceso o el alcance de algunas acciones, haciendo uso del carácter confidencial que permiten algunas herramientas de las que disponéis en vuestro sitio.

Para que conozcáis a fondo dichas posibilidades, paso a detallaros las opciones de cada herramienta:

• En el apartado de Documentos, existe la posibilidad de ocultar a los usuarios aquel o aquellos documentos que se desee.
• En la herramienta del Blog, existe la opción de inscribir a aquellos usuarios pertenecientes al sitio que se desee.
• La Agenda permite filtrar la información anunciada o incluida en la misma por grupos de usuarios, pudiendo mostrar el evento o anotación incluida, bien a todos los usuarios, a un grupo determinado o a un usuario solo.
• A través de la herramienta de Grupos puedes crear grupos dentro de los cuales puedes inscribir a aquellos usuarios de tu sitio que quieras, así como tutores, limitando el número de plazas y haciendo públicos o privados, o no disponibles espacios como Documentos, Papeles, Agenda, Avisos,…
• Dentro de la herramienta de Papeles, se puede configurar la visibilidad de los documentos para que puedan ser o no visualizados por los usuarios o sólo por los gestores.
• Con la herramienta Avisos se puede determinar a qué usuarios queremos hacer llegar o no los avisos con la opción “Modificar la lista de los destinatarios”, haciendo llegar a aquellos usuarios individuales o grupos que se desee.
• A través de Usuarios, el gestor de un sitio puede eliminar y editar el perfil del usuario que considere oportuno.
  

Estas opciones ofrecen al gestor y al sitio una serie de opciones de salvaguardar su confidencialidad en aquellos temas que consideren oportunos, sin la obligación, para ello, de hacer de su espacio un sitio cerrado.